Inhaltsverzeichnis:
Warum Aufschieberitis im Vertrieb ein großes Problem ist
Im Vertrieb ist Zeit ein entscheidender Faktor. Jede Stunde, die ungenutzt verstreicht, könnte eine verpasste Chance bedeuten. Doch viele Verkäufer kämpfen mit einem unsichtbaren Gegner: der Prokrastination.
Diese Angewohnheit, wichtige Aufgaben aufzuschieben, kann schnell zu sinkenden Umsätzen und verpassten Zielen führen. Besonders im Vertrieb, wo Eigenverantwortung und Flexibilität gefragt sind, zeigt sich, wie gefährlich Aufschieberitis sein kann.
Das Problem ist nicht nur persönlicher Natur. Es wirkt sich direkt auf das gesamte Unternehmen aus. Wenn Verkäufer ihre Aufgaben nicht rechtzeitig erledigen, leiden nicht nur die Kundenbeziehungen, sondern auch die Teamdynamik und die allgemeine Produktivität. Doch warum fällt es so schwer, einfach anzufangen? Die Antwort liegt oft in einer Kombination aus Überforderung, mangelnder Struktur und der Angst vor Misserfolgen.
Dieser Artikel zeigt auf, wie Verkäufer typische Fehler vermeiden können, die zur Prokrastination führen. Mit klaren Strategien und praktischen Tipps wird es möglich, den Arbeitsalltag besser zu organisieren und die eigene Effizienz zu steigern. Denn wer die Aufschieberitis besiegt, hat im Vertrieb einen entscheidenden Vorteil.
Unklare Zielsetzungen: Der erste Schritt in die Prokrastination
Unklare Zielsetzungen sind einer der Hauptgründe, warum Verkäufer in die Prokrastination abrutschen. Wenn das Endziel nicht klar definiert ist, fehlt die Orientierung. Verkäufer wissen dann oft nicht, wo sie anfangen sollen, und verschieben wichtige Aufgaben immer weiter. Das führt zu einem Teufelskreis: Je länger etwas aufgeschoben wird, desto größer erscheint die Aufgabe.
Ein Beispiel: Max Mustermann, ein erfahrener Verkäufer, möchte seinen Umsatz steigern. Doch anstatt ein konkretes Ziel wie „10 neue Kunden in diesem Monat gewinnen“ zu setzen, bleibt er bei vagen Vorstellungen wie „mehr verkaufen“. Ohne klare Zielvorgabe verliert er schnell den Fokus und widmet sich weniger wichtigen Tätigkeiten.
Um das zu vermeiden, sollten Verkäufer ihre Ziele nach der SMART-Methode formulieren:
- Spezifisch: Das Ziel sollte klar und eindeutig sein.
- Messbar: Es muss möglich sein, den Fortschritt zu überprüfen.
- Attraktiv: Das Ziel sollte motivierend wirken.
- Realistisch: Es muss erreichbar sein.
- Terminiert: Ein konkreter Zeitrahmen sollte festgelegt werden.
Wer seine Ziele auf diese Weise definiert, schafft eine klare Richtung und vermeidet die Unsicherheit, die oft zur Aufschieberitis führt. Mit einem präzisen Plan fällt es leichter, den ersten Schritt zu machen und konsequent am Ball zu bleiben.
Häufige Fehler im Vertrieb und Strategien zu deren Vermeidung
| Fehler | Auswirkung | Strategie zur Vermeidung |
|---|---|---|
| Unklare Zielsetzungen | Mangelnde Orientierung und Fokus | Ziele nach der SMART-Methode formulieren |
| Keine Priorisierung | Wichtige Aufgaben bleiben liegen | Aufgaben mit der Eisenhower-Matrix priorisieren |
| Große Aufgaben verdrängen | Aufgaben erscheinen überwältigend | Große Aufgaben in kleine Schritte zerlegen |
| Ablenkungen im Alltag | Verlust von Zeit und Konzentration | Benachrichtungen deaktivieren und Deep-Work-Phasen einführen |
| Fehlendes Zeitmanagement | Wichtige Tätigkeiten werden vergessen | Zeitblöcke setzen und die 80/20-Regel nutzen |
Keine Priorisierung: Wie mangelnde Ordnung den Erfolg blockiert
Ein weiterer häufiger Fehler, der Verkäufer in die Prokrastination treibt, ist das Fehlen einer klaren Priorisierung. Wenn alle Aufgaben gleich wichtig erscheinen, fällt es schwer, den Fokus auf das Wesentliche zu legen. Stattdessen werden oft die einfacheren oder weniger dringenden Tätigkeiten zuerst erledigt, während die wirklich entscheidenden Aufgaben aufgeschoben werden.
Max Mustermann, unser Beispielverkäufer, hat an einem typischen Tag zehn Aufgaben auf seiner Liste. Darunter sind wichtige Tätigkeiten wie das Nachfassen bei einem potenziellen Großkunden und weniger dringende Aufgaben wie das Sortieren von Unterlagen. Ohne Priorisierung widmet er sich zuerst den leichteren Aufgaben, weil sie weniger anstrengend wirken. Doch am Ende des Tages bleibt die wichtigste Aufgabe unerledigt.
Um das zu vermeiden, hilft die Eisenhower-Matrix, die Aufgaben in vier Kategorien einteilt:
- Wichtig und dringend: Diese Aufgaben sofort erledigen.
- Wichtig, aber nicht dringend: Für diese Aufgaben feste Zeitfenster einplanen.
- Dringend, aber nicht wichtig: Delegieren, wenn möglich.
- Weder wichtig noch dringend: Streichen oder später bearbeiten.
Durch diese Methode wird klar, welche Aufgaben höchste Priorität haben und welche warten können. Verkäufer, die ihre Arbeit so strukturieren, schaffen mehr Ordnung und vermeiden, dass wichtige Aufgaben durch mangelnde Organisation liegen bleiben.
Große Aufgaben vermeiden: Die Angst vor dem Anfang überwinden
Große Aufgaben wirken oft einschüchternd. Viele Verkäufer schieben sie deshalb vor sich her, weil sie nicht wissen, wie sie anfangen sollen. Diese Blockade führt dazu, dass wichtige Projekte liegen bleiben, während stattdessen kleinere, weniger relevante Tätigkeiten erledigt werden. Das Problem dabei: Je länger der Start hinausgezögert wird, desto größer und unüberwindbarer erscheint die Aufgabe.
Max Mustermann kennt dieses Gefühl nur zu gut. Er soll eine umfangreiche Präsentation für einen potenziellen Großkunden vorbereiten. Doch anstatt sich direkt an die Arbeit zu machen, verbringt er Stunden damit, seinen Arbeitsplatz zu organisieren oder unwichtige E-Mails zu beantworten. Am Ende des Tages ist die Präsentation noch immer nicht begonnen, und der Druck wächst.
Um die Angst vor dem Anfang zu überwinden, helfen folgende Strategien:
- Den ersten Schritt definieren: Statt die gesamte Aufgabe zu betrachten, nur den allerersten kleinen Schritt festlegen. Zum Beispiel: „Ich recherchiere 15 Minuten lang Informationen für die Präsentation.“
- Die 2-Minuten-Regel: Wenn eine Aufgabe in weniger als zwei Minuten begonnen werden kann, sofort starten. Der Einstieg fällt dann leichter.
- Zeitslots setzen: Einen festen Zeitraum von 25 Minuten (z. B. nach der Pomodoro-Technik) einplanen, um konzentriert an der Aufgabe zu arbeiten. Danach eine kurze Pause machen.
Der Schlüssel liegt darin, die große Aufgabe in kleine, machbare Schritte zu zerlegen. So wird der Einstieg weniger überwältigend, und die Prokrastination verliert ihren Schrecken. Mit jedem erledigten Schritt wächst zudem die Motivation, weiterzumachen.
Ablenkungen im Alltag: Wie Verkäufer ihre Fokussierung zurückgewinnen
Ablenkungen sind einer der größten Feinde der Produktivität. Besonders im Vertrieb, wo viele Aufgaben Eigeninitiative erfordern, können ständige Unterbrechungen dazu führen, dass Verkäufer den Fokus verlieren. Sei es das Smartphone, eingehende E-Mails oder Gespräche mit Kollegen – all diese Störungen reißen aus der Konzentration und fördern die Prokrastination.
Max Mustermann hat sich vorgenommen, einen wichtigen Kundenbericht zu erstellen. Doch während er arbeitet, blinkt sein Handy auf, eine Nachricht kommt rein, und er schaut „nur kurz“ nach. Diese kurze Unterbrechung führt dazu, dass er den Faden verliert und noch mehr Zeit benötigt, um wieder in die Aufgabe einzutauchen. Solche Ablenkungen summieren sich und kosten wertvolle Stunden.
Um die Fokussierung zurückzugewinnen, können Verkäufer folgende Maßnahmen ergreifen:
- Benachrichtigungen deaktivieren: Alle Push-Mitteilungen auf dem Smartphone und Computer ausschalten, um unnötige Unterbrechungen zu vermeiden.
- Feste Zeiten für E-Mails: Statt ständig das Postfach zu checken, feste Zeitfenster für die Bearbeitung von E-Mails einplanen.
- Arbeitsumgebung optimieren: Einen ruhigen Arbeitsplatz wählen und Störquellen wie laute Gespräche oder unnötige Gegenstände entfernen.
- Deep-Work-Phasen einführen: Zeitblöcke von 60 bis 90 Minuten festlegen, in denen ausschließlich an einer Aufgabe gearbeitet wird. Danach eine kurze Pause einlegen.
Mit diesen einfachen, aber effektiven Strategien können Verkäufer ihre Konzentration verbessern und Ablenkungen minimieren. Der Schlüssel liegt darin, bewusst Kontrolle über die eigene Umgebung zu übernehmen und klare Grenzen zu setzen. So bleibt mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben.
Fehlendes Zeitmanagement: Warum realistische Planung entscheidend ist
Ein schlechtes Zeitmanagement ist eine der Hauptursachen für Prokrastination. Verkäufer unterschätzen oft, wie viel Zeit eine Aufgabe tatsächlich benötigt, oder sie planen ihren Tag ohne klare Struktur. Das Ergebnis: Wichtige Tätigkeiten werden aufgeschoben, weil der Tag scheinbar „zu schnell vorbei“ ist. Ohne realistische Planung fehlt die Kontrolle über den eigenen Arbeitsablauf.
Max Mustermann hat sich vorgenommen, bis zum Ende der Woche fünf neue Kunden zu akquirieren. Doch anstatt diese Aufgabe in kleinere Schritte aufzuteilen, lässt er sie auf seiner To-Do-Liste stehen, ohne konkrete Zeitfenster dafür einzuplanen. Am Freitag stellt er fest, dass er kaum Fortschritte gemacht hat, weil andere Aufgaben seinen Tag dominiert haben.
Ein gutes Zeitmanagement hilft, solche Situationen zu vermeiden. Hier sind einige bewährte Methoden:
- Die 80/20-Regel (Pareto-Prinzip): Konzentrieren Sie sich auf die 20 % der Aufgaben, die 80 % der Ergebnisse bringen. So wird der Fokus auf die wirklich wichtigen Tätigkeiten gelegt.
- Zeitschätzung trainieren: Vor Beginn einer Aufgabe schätzen, wie lange sie dauern wird, und die tatsächliche Dauer danach überprüfen. Mit der Zeit wird die Planung immer genauer.
- Zeitblöcke reservieren: Den Tag in feste Arbeitsblöcke einteilen und diese für spezifische Aufgaben reservieren. Zum Beispiel: „9:00–10:00 Uhr – Kundenakquise“.
- Pufferzeiten einplanen: Zwischen den Aufgaben Puffer lassen, um unerwartete Verzögerungen abzufangen.
Realistische Planung ist entscheidend, um den Überblick zu behalten und Stress zu vermeiden. Verkäufer, die ihre Zeit bewusst einteilen, schaffen mehr in weniger Zeit und vermeiden die typischen Fallen der Aufschieberitis. Mit einem klaren Plan wird jeder Arbeitstag produktiver und strukturierter.
Die Angst vor Kritik: Ein Hauptauslöser für prokrastinierendes Verhalten
Die Angst vor Kritik ist ein unterschätzter, aber entscheidender Auslöser für Prokrastination. Viele Verkäufer schieben Aufgaben auf, weil sie befürchten, dass ihre Arbeit nicht gut genug sein könnte. Diese Angst lähmt und führt dazu, dass wichtige Tätigkeiten wie das Erstellen eines Angebots oder das Führen eines schwierigen Kundengesprächs immer weiter hinausgezögert werden.
Max Mustermann soll ein Angebot für einen neuen Kunden vorbereiten. Doch anstatt sofort damit zu beginnen, zögert er. Gedanken wie „Was, wenn der Kunde es ablehnt?“ oder „Vielleicht ist mein Vorschlag nicht überzeugend genug“ halten ihn zurück. Diese Selbstzweifel verstärken die Aufschieberitis und verhindern, dass er aktiv wird.
Um diese Angst zu überwinden, können folgende Ansätze helfen:
- Fehler akzeptieren: Sich bewusst machen, dass niemand perfekt ist und Fehler Teil des Lernprozesses sind. Jeder Rückschlag bietet die Chance, besser zu werden.
- Positive Selbstgespräche: Statt sich selbst zu kritisieren, bewusst positive Gedanken fördern, wie „Ich gebe mein Bestes, und das ist genug.“
- Feedback einholen: Vor der finalen Abgabe eines Angebots oder einer Präsentation Kollegen oder Vorgesetzte um eine Meinung bitten. Das schafft Sicherheit und reduziert die Angst vor Ablehnung.
- Aufgaben visualisieren: Sich vorstellen, wie die Aufgabe erfolgreich abgeschlossen wird. Das stärkt das Selbstvertrauen und mindert die Hemmschwelle.
Die Angst vor Kritik ist menschlich, aber sie darf nicht den Arbeitsalltag dominieren. Verkäufer, die lernen, mit dieser Angst umzugehen, werden nicht nur produktiver, sondern auch selbstbewusster. Der Schlüssel liegt darin, den Fokus auf den Fortschritt zu legen, anstatt sich von möglichen Fehlern blockieren zu lassen.
Praktische Tipps gegen Prokrastination: So starten Verkäufer heute durch
Prokrastination ist kein unüberwindbares Problem. Mit den richtigen Strategien können Verkäufer ihre Arbeitsweise verbessern und sofort produktiver werden. Es geht darum, bewusst neue Gewohnheiten zu schaffen und sich Schritt für Schritt von alten Mustern zu lösen. Hier sind praktische Tipps, die Sie direkt umsetzen können:
- Die „5-Minuten-Regel“: Starten Sie eine Aufgabe mit dem Ziel, nur fünf Minuten daran zu arbeiten. Oft reicht dieser kleine Einstieg, um den Schwung für längeres Arbeiten zu bekommen.
- Morgenrituale einführen: Beginnen Sie den Tag mit einer festen Routine, die eine wichtige Aufgabe beinhaltet. Zum Beispiel: „Jeden Morgen um 9:00 Uhr schreibe ich drei potenzielle Kunden an.“
- Accountability-Partner: Teilen Sie Ihre Ziele mit einem Kollegen oder Freund, der Sie regelmäßig nach Ihrem Fortschritt fragt. Diese Verbindlichkeit erhöht die Motivation.
- Belohnungssystem: Setzen Sie sich kleine Belohnungen für abgeschlossene Aufgaben. Zum Beispiel: „Nach fünf erfolgreichen Kundenanrufen gönne ich mir eine kurze Pause mit einem Kaffee.“
- Visualisierung der Erfolge: Stellen Sie sich vor, wie es sich anfühlt, eine Aufgabe erfolgreich abzuschließen. Diese mentale Übung steigert die Motivation und reduziert die Hemmschwelle.
Zusätzlich kann es hilfreich sein, regelmäßig den eigenen Fortschritt zu überprüfen. Fragen Sie sich am Ende des Tages: „Was habe ich heute erreicht?“ und „Was kann ich morgen besser machen?“ Diese Reflexion schafft Klarheit und hilft, kontinuierlich an der eigenen Effizienz zu arbeiten.
Mit diesen Tipps können Verkäufer die Prokrastination überwinden und ihren Arbeitsalltag gezielt optimieren. Der wichtigste Schritt ist, einfach anzufangen – auch wenn es nur ein kleiner Schritt ist. Denn jeder Fortschritt zählt.
Fazit: Mit Disziplin und Struktur die Prokrastination überwinden
Prokrastination ist ein Problem, das viele Verkäufer betrifft, aber es ist keineswegs unlösbar. Mit einer Kombination aus Disziplin und einer klaren Struktur können Sie die Aufschieberitis in den Griff bekommen und Ihre Produktivität nachhaltig steigern. Der Schlüssel liegt darin, sich selbst besser zu organisieren und bewusst an den eigenen Gewohnheiten zu arbeiten.
Die in diesem Artikel vorgestellten Strategien – von der Priorisierung über den Umgang mit großen Aufgaben bis hin zur Reduzierung von Ablenkungen – bieten praktische Ansätze, die sofort umsetzbar sind. Wichtig ist, dass Sie klein anfangen und sich nicht von Rückschlägen entmutigen lassen. Jeder Schritt in Richtung einer besseren Arbeitsweise ist ein Erfolg.
Denken Sie daran: Prokrastination ist keine Frage von Faulheit, sondern oft ein Zeichen von Unsicherheit oder Überforderung. Mit klaren Zielen, realistischen Zeitplänen und einer positiven Einstellung können Sie diese Hürden überwinden. Verkäufer, die ihre Aufgaben konsequent angehen, schaffen nicht nur mehr, sondern fühlen sich auch zufriedener und selbstbewusster in ihrem Job.
Starten Sie noch heute mit kleinen Veränderungen und beobachten Sie, wie sich Ihre Effizienz verbessert. Denn am Ende ist es die Kombination aus kleinen, konsequenten Schritten und der richtigen Einstellung, die den Unterschied macht.
Nützliche Links zum Thema
- Prokrastination - Wikipedia
- Prokrastination - Uni Münster
- Prokrastination: Warum schiebe ich Unangenehmes immer auf?
Produkte zum Artikel
16.90 €* * inklusive % MwSt. / Preis kann abweichen, es gilt der Preis auf dem Onlineshop des Anbieters.
59.99 €* * inklusive % MwSt. / Preis kann abweichen, es gilt der Preis auf dem Onlineshop des Anbieters.
24.90 €* * inklusive % MwSt. / Preis kann abweichen, es gilt der Preis auf dem Onlineshop des Anbieters.
24.90 €* * inklusive % MwSt. / Preis kann abweichen, es gilt der Preis auf dem Onlineshop des Anbieters.
65.00 €* * inklusive % MwSt. / Preis kann abweichen, es gilt der Preis auf dem Onlineshop des Anbieters.
FAQ: Häufige Fragen zur Vermeidung von Prokrastination im Vertrieb
Warum ist es wichtig, im Vertrieb klare Ziele zu setzen?
Klare Ziele geben Verkäufern Orientierung und Motivation. Ohne konkrete Zielvorgaben können wichtige Aufgaben durcheinandergeraten und aufgeschoben werden. Mit Methoden wie der SMART-Formel können Ziele spezifisch und umsetzbar definiert werden.
Wie helfen Priorisierungstechniken beim Umgang mit Aufschieberitis?
Priorisierungstechniken wie die Eisenhower-Matrix unterstützen Verkäufer dabei, wichtige von unwichtigen Aufgaben zu trennen. Indem dringende und wichtige Aufgaben zuerst bearbeitet werden, bleibt keine Raum für das Aufschieben wesentlicher Tätigkeiten.
Wie können Verkäufer große, überwältigende Aufgaben meistern?
Große Aufgaben lassen sich leichter bewältigen, wenn sie in kleinere, konkrete Schritte unterteilt werden. Strategien wie die 2-Minuten-Regel oder die Umsetzung nach der Pomodoro-Technik helfen beim Einstieg und fördern kontinuierlichen Fortschritt.
Wie können Ablenkungen im Arbeitsalltag minimiert werden?
Um Ablenkungen zu minimieren, sollten Benachrichtigungen auf Smartphones und Computern deaktiviert und feste Arbeitsphasen eingerichtet werden. Eine ruhige Arbeitsumgebung sowie konsequente „Deep Work“-Zeiten fördern Konzentration und Effizienz.
Was tun, wenn die Angst vor Kritik Aufschieberitis auslöst?
Die Angst vor Kritik kann durch positive Selbstgespräche und die Akzeptanz von Fehlern reduziert werden. Verkäufer können auch Feedback von Kollegen einholen, um Sicherheit zu gewinnen, und ihre Erfolge visualisieren, um motivierter zu arbeiten.
