Beschaffung

Was ist Beschaffung?

Die Beschaffung ist ein fundamentaler Bestandteil in Verkauf und Vertrieb. Sie bezeichnet den Prozess, in dem Unternehmen Rohstoffe, Waren oder Dienstleistungen erwerben, um ihre Produkte oder Leistungen herzustellen und anzubieten. Dabei handelt es sich nicht nur um den reinen Einkauf von Gütern, sondern auch um die Planung, Kontrolle und Umsetzung aller Aktivitäten, die mit dem Ermitteln und Erwerben dieser Güter zusammenhängen.

Warum ist die Beschaffung wichtig?

Beschaffung spielt eine zentrale Rolle im Verkauf und Vertrieb. Eine effiziente und gut geplante Beschaffung kann zur Kostenreduktion, Verbesserung der Produktqualität und zur Erhöhung des Unternehmenswertes beitragen. Ohne eine effiziente Beschaffung können Unternehmen ihre Produkte oder Dienstleistungen nicht zeitgemäß oder in der gewünschten Qualität anbieten, was zu Kundenverlust führen kann. Deshalb ist die Beschaffung eine der wichtigsten strategischen Aufgaben in einem Unternehmen.

Wie funktioniert die Beschaffung?

Im Allgemeinen läuft das Beschaffungsverfahren in vier Schritten ab: Bedarfsanalyse, Lieferantenauswahl, Bestellabwicklung und Lieferkontrolle. Erst wird der Bedarf an Materialien und Dienstleistungen ermittelt. Danach werden passende Lieferanten gesucht und bewertet. Sobald ein Lieferant ausgewählt ist, folgt der Bestellprozess. Schlussendlich wird kontrolliert, ob die Lieferung den vereinbarten Anforderungen entspricht.

Arten der Beschaffung

Es gibt verschiedene Arten der Beschaffung: Einmalige, periodische oder permanente Beschaffung. Bei der einmaligen Beschaffung werden Güter nur einmalig eingekauft. Bei der periodischen Beschaffung erfolgt der Einkauf in festgelegten Zeitabständen. Die permanente Beschaffung findet fortlaufend statt, um einen konstanten Bestand zu gewährleisten. Die Auswahl der Beschaffungsart hängt von verschiedenen Faktoren wie Art und Menge der benötigten Güter, Verfügbarkeit und Kosten ab.